Termin: 29. kwietnia Miejsce: SZKOLENIE ONLINE Cena: 269 zł (+VAT)

Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781

e-mail: kzajkowska@resedu.gogler.info

Cel i korzyści

Termin: 30 – 31. marca Miejsce: SZKOLENIE ONLINE Cena: 599 zł (+VAT)

Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781

e-mail: kzajkowska@resedu.gogler.info

Cel i korzyści

Cel szkolenia:
• Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom przepisów ustawy o ochronie
danych osobowych przez poznanie nowej podstawy prawnej oraz środków
technicznych które zapewnią bezpieczeństwo prowadzonej przez archiwistów
dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum.

Adresaci

Adresaci szkolenia:
• Archiwiści zakładowi;
• Pracownicy składnic akt;
• Inspektorzy ochrony danych osobowych;
• Wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach.

Program szkolenia

I. Archiwa a RODO czyli podstawa prawna:
1. Ochrona danych osobowych w archiwum – podstawa prawna obowiązująca od 25 maja
2018;
2. Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO) Inspektora Ochrony Danych (IOD)
z Archiwistą zakładowym osobą zajmującą się archiwum składnicą: nowe obowiązki i
zadania archiwisty;
3. Podstawowe definicje prawne RODO a ich zastosowanie w archiwach zakładowych/
składnicach akt
3. Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach składnicach akt:
-zasada legalności
-zasada celowości
-zasada ograniczenia czasowego.
4. Nowelizacja Ustawy archiwalnej obowiązująca od 4 maja 2019 r – RODO sektorowe a
archiwa zakładowe i składnice akt 2
II. Archiwum zgodne z RODO w 13 krokach
1. Jakie wymogi formalne trzeba spełnić, oraz jakie środki wdrożyć
III. Zagadnienia praktyczne
1. W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na
przetwarzanie danych osobowych?
2. Kwestia udostępniania dokumentacji – dane osobowe zwykłe a wrażliwe
3. Karta udostępnienia, karta wypożyczenia
4. Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie
czynności przez archiwistę.
5. Dokumentacja osób nieżyjących
6. Akta osobowe
7. Dokumentacja medyczna
8. Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w
zaświadczeniach
9. Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach
państwowych zgodnie z zasadą adekwatności.
10. Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie
występują dane osobowe. Czy możemy udostępniać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy czy
osoba żyje?
11. Czy możemy udostępniać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób
(np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej
osoby ze zdjęcia jest wymagana?
12. Czy można przesyłać mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do
Archiwum Państwowego, czy ten mail wymaga szyfrowania?
11. Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane osobowe w czasie
przeprowadzania kontroli lub ekspertyzy archiwalnej w jednostkach nadzorowanych przez
Archiwa Państwowe?
12. Czy Archiwum powinno prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych

Prowadzący

AMP Trainers’ HUB – Usługi szkoleniowe i archiwistyczne, zajmujace się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej. Wdraża systemy ochrony danych osobowych, zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych osobowych, opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych, obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej., Ponadto wdraża platformę EPUAP2 wraz z jej konfiguracją, nadzoruje projekty archiwizacyjne oraz digitalizacyjne.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@resedu.gogler.info

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

UWAGA!

Przy zgłoszeniu do 12 marca cena za szkolenie to 549 zł / osobę!

[/su_tab]

Adresaci

Adresaci szkolenia:

• • Wszystkie osoby zainteresowane powyższą tematyką;
  • Osoby przygotowujące się do funkcji koordynatora ds. dostępności;
  • Osoby będące koordynatorami ds. dostępności a chcące podnieść swoją wiedzę.

Program szkolenia

Dzień I

Wprowadzenie

1. Dostępność. Czym jest i jakie problemy są najczęściej z nią związane.

1. Czym jest dostępność?
2. Jakie problemy występują najczęściej w zakresie zapewnienia dostępności?
3. Koordynator a dostępność
4. Rodzaje niepełnosprawności (intelektualna, słuchowa, narządu wzroku, psychofizyczna, związana z wiekiem)
5. Osoba niepełnosprawna a obsługa w urzędzie: w jaki sposób obsługiwać osoby z niepełnosprawnościami.

1. Koordynator – zasady wyznaczania, cechy, umocowanie w organizacji i przepisach prawa

1. Powołanie koordynatora – wymogi prawne i organizacyjne
2. Umocowanie w organizacji
3. Jakie zadania realizuje koordynator?
4. Pożądane cechy koordynatora
5. Czym koordynator nie powinien się odznaczać
6. Stałe podnoszenie kompetencji – konieczność czy dobra praktyka?

Zadania

• Urząd a dostępność. Zadania koordynatora ds. dostępności

1. Wymóg dostosowania urzędu do przepisów ustaw: z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych – analiza zapisów ustawy w perspektywie dostępności urzędów dla klientów ze szczególnymi potrzebami oraz z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
2. W jaki sposób dostosować urząd na płaszczyźnie wizerunkowej, proceduralnej, informacyjnej i architektonicznej

Zadania koordynatora ds. dostępności:

1. Audyt dostępności – kompleksowy, architektoniczny, informacyjno – komunikacyjny, dostępności cyfrowej
2. Opracowanie planu
3. Harmonogram wdrożenia
4. Koordynacja zadań
5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla pracowników
6. Postępowanie skargowe
7. Raporty dostępności
8. Stałe monitorowanie
9. Dobre praktyki

Dostępność cyfrowa

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dostępności cyfrowej stron internetowych oraz BIP w oparciu o Ustawę o dostępności cyfrowej;
2. Przeprowadzenie oceny zapewnienia dostępności cyfrowej – na czym polega?;
3. Deklaracja dostępności. Co to jest i gdzie ją zamieścić na stronie internetowej oraz w BIP?;
4. Zadania kontrolne ministra właściwego do spraw informatyzacji;
5. Sankcje przewidziane przepisami prawa;
6. Dobre praktyki.

Wymogi dla podmiotowych stron BIP w myśl ustawy:

1. Język migowy,
2. Alfabet Braille’a,
3. Zapewnienie możliwości odsłuchu materiałów publikowanych na stronie podmiotowej,
4. Pobieranie wersji tekstowej dokumentów celem użycia w urządzeniach dedykowanych odczytowi maszynowemu,
5. Wysoki kontrast,
6. Zasady tworzenia treści dostępnych cyfrowo;
7. Najczęstsze błędy;
8. Napisy rozszerzone;
9. Audiodeskrypcja;
10. Transkrypcja;
11. Tworzenie dostępnych plików tekstowych i graficznych;
12. PDFy;
13. Justowanie;
14. Czcionki;
15. Wideo;
16. Nagłówki;
17. Nawigacja;
18. Obsługa za pomocą klawiatury;
19. Etykiety;
20. Atrybut Title;
21. Atrybut Alt;
22. Prosty przekaz;
23. Captcha;
24. Animacje.

Dzień II

Dostępność informacyjno – komunikacyjna

1. Na co należy zwrócić uwagę?
2. Środki techniczne poprawiające dostępność informacyjno – komunikacyjną
3. Środki organizacyjne poprawiające dostępność informacyjno – komunikacyjną
4. Jak zbadać dostępność informacyjno – komunikacyjną
5. Teoria a praktyka

Dostępność architektoniczna

1. Jak uniwersalnie projektować?
2. Jak dostosować budynek do wymogów dostępności?
3. Szacowanie kosztów i wypracowanie rozwiązań
4. Racjonalne środki – racjonalne argumentowanie
5. Jak sprawdzić czy budynek spełnia wymogi?

• Pytania i odpowiedzi: dyskusja podsumowująca kurs.

Prowadzący

mgr Adam Marcin Parysz: Czynny Koordynator ds. dostępności i audytor dostępności cyfrowej i architektonicznej, doradca merytoryczny w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego.

Założyciel i właściciel AMP Trainers’ HUB – Usługi szkoleniowe i archiwistyczne Adam Parysz. Zajmuje się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej. Wdraża systemy ochrony danych osobowych, zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych osobowych, opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych, obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej., Ponadto wdraża platformę EPUAP2 wraz z jej konfiguracją, nadzoruje projekty archiwizacyjne oraz digitalizacyjne.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@resedu.gogler.info

[/su_tabs]

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

UWAGA!

Przy zgłoszeniu do 9 kwietnia cena za szkolenie to 239 zł / osobę!