Cel szkolenia:
Zdobycie umiejętności uniemożliwienia naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez zapoznanie się ze stosownymi środkami zapewniającymi zabezpieczenie prowadzonej dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum,  ponadto zdobycie umiejętności, prawidłowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych (biurowości) i archiwizacji dokumentacji zapewniając tym jednolity sposób – tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, udostępniania, zabezpieczenia oraz brakowania dokumentacji  na podstawie przepisów polskich i unijnych oraz uniknięcia sankcji karnych dyscyplinarnych i finansowych.

Adresaci szkolenia:
Osoby zajmujące się archiwizacją w zakładach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Program szkolenia:
1. Ochrona danych osobowych – podstawa prawna – RODO, Krajowa ustawa o ochronie danych osobowych – zarys teoretyczny.
2. Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO)Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI) z Archiwistą zakładowym osobą zajmującą się archiwum składnicą.
3. Odpowiedzialność i obowiązki archiwisty wynikające z:
Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Ustawy
o ochronie danych osobowych wraz z przepisami wykonawczymi;
4. Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach składnicach akt:
-zasada legalności
-zasada adekwatności
-zasada celowości
-zasada merytorycznej poprawności
-zasada ograniczenia czasowego.
5. Kwestia udostępniania dokumentacji – dane osobowe zwykłe a wrażliwe:
– karta udostępnienia, karta wypożyczenia.
6. Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie czynność przez archiwistę.
7. Powierzenie danych osobowych – umowa m.in.: na brakowanie, usługi archiwizacyjne, introligatorskie.
8. Dokumentacja osób nieżyjących:
– akta osobowe;
– dokumentacja medyczna.
9. Zasady tworzenia spisów zdawczo – odbiorczych.
10. Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego.
11. Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach zakładowych składnicach akt.

Błąd: Brak formularza kontaktowego.