Termin: 27. października Cena: 249 zł (+VAT)

Sylwia Głowacka
tel. 504 268 795
e-mail: sburak@resedu.gogler.info

Cel

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z najważniejszymi zmianami wprowadzonymi do kodeksu pracy w roku 2018 i 2019, w szczególności związanymi z obowiązywaniem Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przedstawienie od strony praktycznej problematyki związanej ze zmianą sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika- podział na części A, B, C i D oraz wprowadzeniem krótszego okresu archiwizacji i ich elektronizacji, a także możliwości wydawania pracownikowi akt oraz obowiązków pracodawcy wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w postaci przedkładania raportów informacyjnych. Przedstawiona zostanie również problematyka wyodrębnienia dokumentacji pracowniczej. Uczestnicy w ramach warsztatów będą możliwość stworzyć akta osobowe na podstawie nowej regulacji, pozostałą dokumentację pracowniczą oraz sporządzić wnioski do ZUS.

Adresaci

Adresaci: osoby zatrudnione w działach kadr i płac, księgowych, wszystkich zainteresowanych tematyką wynagradzania pracowników.

Program szkolenia

1. Obowiązki pracodawcy i sankcje związane z uchybieniami w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej

• Nowy katalog obowiązków pracodawcy związanych z dokumentacją pracowniczą oraz sposobem jej archiwizacji
• Nowy katalog wykroczeń przeciwko prawom pracowniczym
• Sankcje za nieprowadzenie lub niewłaściwe prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych
• Uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli sposobu prowadzenia dokumentacji pracowniczej

2. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej

• Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Obowiązek informacyjny pracodawcy
• Możliwość odbioru poprzedniej wersji dokumentacji
• Wydawanie i niszczenie dokumentacji pracowniczej w związku ze zmianą sposobu jej prowadzenia

3. Akta osobowe

• Metodyka prowadzenia akt osobowych
•  Wyodrębnienie części A, B, C, D akt osobowych
• Dzielenie części akt osobowych na kolejne części
• Kontynuacja prowadzenia akt osobowych pracownika ponownie zatrudnionego
• Okres archiwizacji akt osobowych
• Odbiór przez pracowników akt osobowych oraz ich niszczenie po upływie okresu archiwizacji

4. Dokumentacja pracownicza od 2019 r.

• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja płacowa
• Pozostałe części dokumentacji pracownicze
• Metodyka prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji pracowniczej
• Okres archiwizacji dokumentacji pracowniczej

5. Obowiązki pracodawcy wobec ZUS w związku ze skróceniem okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej

• Składanie przez pracodawcę druków ZUS OSW i ZUS RIA

6. Ochrona danych osobowych związanych z dokumentacją pracowniczą

• Zakres danych umieszczanych w kwestionariuszach osobowych
• Dane przetwarzane w związku z rekrutacją oraz zatrudnieniem
• Dokumentowanie uprawnień do udzielania urlopów okolicznościowych pracownikom
• Obowiązki z pracodawcy wynikające z archiwizacją dokumentacji pracowniczej
• Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z omówieniem przykładów

7. Podsumowanie i warsztaty

• Obliczanie okresu archiwizacji dokumentacji pracowniczej
• Obliczanie terminów składania ZUS RIA
• Tworzenie akt osobowych według nowego wzoru podziału
• Tworzenie pozostałej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
• Sporządzanie dokumentów ZUS OSW i ZUS RIA

Prowadzący

Specjalista w kompetencjach twardych, w szeroko rozumianym prawie, ze szczególnym uwzględnieniem takich gałęziach jak prawo pracy i ubezpieczeń społecznych, prawo ochrony danych osobowych i prawie karnym. Specjalizuje się w kształceniu dorosłych, współpracuje ze szkołami policealnymi oraz uczelniami wyższymi, jest także autorką programów studiów podyplomowych i licznych szkoleń specjalistycznych. Prowadziła szkolenia między innymi dla osób bezrobotnych, dla służb mundurowych, nauczycieli akademickich, studentów oraz słuchaczy szkół policealnych. Na co dzień jest doktorantką na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, była również prelegentką na licznych konferencjach naukowych oraz jest autorką wielu artykułów z zakresu prawa. Natomiast swoją praktyczny wymiar swojej wiedzy wykorzystywała pracując jako prawnik w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i organach ścigania.
W swojej pracy edukacyjnej stawia na praktyczny jej wymiar oraz pokazanie, że prawo nie jest takie straszne jak je malują. Stawia także na rozwój osobisty i ciągłe doskonalenie, dlatego też ukończyła pedagogiczne studia podyplomowe i jest czynnym nauczycielem oraz podjęła studia na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@resedu.gogler.info

SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o  platformę szkoleniową
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo