Termin: 29. kwietnia Miejsce: Online Cena: 269 zł (+VAT)

Katarzyna Zajkowska
tel. 798 301 781

e-mail: kzajkowska@resedu.gogler.info

Cel i korzyści

Cel szkolenia:
• Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom przepisów ustawy o ochronie
danych osobowych przez poznanie nowej podstawy prawnej oraz środków
technicznych które zapewnią bezpieczeństwo prowadzonej przez archiwistów
dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum.

Adresaci

Adresaci szkolenia:
• Archiwiści zakładowi;
• Pracownicy składnic akt;
• Inspektorzy ochrony danych osobowych;
• Wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach.

Program szkolenia

I. Archiwa a RODO czyli podstawa prawna:
1. Ochrona danych osobowych w archiwum – podstawa prawna obowiązująca od 25 maja
2018;
2. Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO) Inspektora Ochrony Danych (IOD)
z Archiwistą zakładowym osobą zajmującą się archiwum składnicą: nowe obowiązki i
zadania archiwisty;
3. Podstawowe definicje prawne RODO a ich zastosowanie w archiwach zakładowych/
składnicach akt
3. Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach składnicach akt:
-zasada legalności
-zasada celowości
-zasada ograniczenia czasowego.
4. Nowelizacja Ustawy archiwalnej obowiązująca od 4 maja 2019 r – RODO sektorowe a
archiwa zakładowe i składnice akt 2
II. Archiwum zgodne z RODO w 13 krokach
1. Jakie wymogi formalne trzeba spełnić, oraz jakie środki wdrożyć
III. Zagadnienia praktyczne
1. W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na
przetwarzanie danych osobowych?
2. Kwestia udostępniania dokumentacji – dane osobowe zwykłe a wrażliwe
3. Karta udostępnienia, karta wypożyczenia
4. Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie
czynności przez archiwistę.
5. Dokumentacja osób nieżyjących
6. Akta osobowe
7. Dokumentacja medyczna
8. Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w
zaświadczeniach
9. Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach
państwowych zgodnie z zasadą adekwatności.
10. Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie
występują dane osobowe. Czy możemy udostępniać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy czy
osoba żyje?
11. Czy możemy udostępniać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób
(np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej
osoby ze zdjęcia jest wymagana?
12. Czy można przesyłać mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do
Archiwum Państwowego, czy ten mail wymaga szyfrowania?
11. Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane osobowe w czasie
przeprowadzania kontroli lub ekspertyzy archiwalnej w jednostkach nadzorowanych przez
Archiwa Państwowe?
12. Czy Archiwum powinno prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych.

Prowadzący

AMP Trainers’ HUB – Usługi szkoleniowe i archiwistyczne, zajmujące się prowadzeniem szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (RODO), archiwistyki, platformy EPUAP2, systemów klasy EZD (ELOprofessional), Biuletynu Informacji Publicznej, prawa administracyjnego i dostępu do informacji publicznej. Wdraża systemy ochrony danych osobowych, zajmuje się audytem ryzyka związanego z przeważaniem danych osobowych, opracowuje dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych, obiegu dokumentów w podmiocie oraz informacji publicznej., Ponadto wdraża platformę EPUAP2 wraz z jej konfiguracją, nadzoruje projekty archiwizacyjne oraz digitalizacyjne.

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoszenia przyjmujemy poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy, który znajduje się poniżej informacji organizacyjnych lub poprzez wypełnienie tradycyjnego formularz zgłoszeniowego dostępnej tutaj  i przesłanie do nas faksem 85 87 42 011 lub mailem na biuro@resedu.gogler.info

PRZY ZGŁOSZENIU DO 9 KWIETNIA CENA ZA OSOBĘ TO 239 ZŁ

Przy zgłoszeniu dwóch i więcej osób z jednej instytucji – możliwa negocjacje ceny.

 SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci;
• W oparciu o  platformę szkoleniową;
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem;
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo!