Zarządzenie składem chronologicznym i składem informatycznych nośników danych oraz ich archiwizacja.
Kategorie
ArchiwistykaRegion
Cała PolskaTagi
Program szkolenia
1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie, składów chronologicznych i archiwizacji w systemie EZD
– zasady pracy w systemie EZD
– kompletowanie akt w systemie EZD
2. Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych – regulacje prawne a praktyka
1) tworzenie składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych;
2) zasady zarządzania dokumentacją w składach chronologicznych:
– lokalizacje składów chronologicznych
– typy składów chronologicznych
– bieżąca obsługa skaldów chronologicznych;
3) wypożyczanie i wycofywanie dokumentacji ze składu chronologicznego;
4) zasady postępowania z dokumentacją w składach informatycznych nośników danych.
3. Archiwizacja składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych w przepisach i praktyce.
4. Archiwizacja w systemie EZD
1) pojęcie archiwum zakładowego w EZD;
2) na czym polega archiwizacja spraw prowadzonych w postaci elektronicznej;
3) różnice w archiwizacji dokumentacji nieelektronicznej i elektronicznej;
4) przygotowanie dokumentacji elektronicznej do archiwizacji;
5) rola archiwisty zakładowego w procesie archiwizacji dokumentacji elektronicznej;
6) brakowanie dokumentacji elektronicznej.
Prowadzący
Wieloletni pracownik Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. Posiada długoletnie doświadczenie w zakresie wdrażania i stosowania przepisów kancelaryjnych w podmiotach publicznych. Uczestnik zespołu roboczego przygotowującego przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Od wielu lat wdraża system EZD PUW w podmiotach publicznych i prowadzi szkolenia z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacji w podmiotach publicznych.
Archiwizacja dokumentacji elektronicznej w systemie EZD.
SZKOLENIE W FORMIE ON-LINE
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci,
- W oparciu o profesjonalną platformę szkoleniową,
- Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym z możliwością bezpośredniego kontaktu z prowadzącym,
- Uczestnicy otrzymują bogate materiały szkoleniowe,
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem,
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo.
